合同会社PLUS GEAR（所在地：〒171-0014 東京都豊島区池袋二丁目68番9号 代表社員：小牧 和高、以下 「当社」といいます。）は、お客さま、従業員、その他関係者等（以下「お客さま等」といいます。）の個人情報保護の重要性を強く認識し、「個人情報の保護に関する法律」を遵守し、全ての従業者が細心の注意を払い適切な保護に努めます。
そのため当社は、当社がお客さま等に関する情報をどのように取得・利用・開示・および保存するのかについて規定するプライバシーポリシーを定めます。
01個人情報の定義
このプライバシーポリシーにおける「個人情報」とは、生存する個人に関する以下の情報を指します。
なお、個人情報にはお客さま等ご本人の個人情報に加え、お客さま等を通じて間接的に取得したものも含まれます。
- 当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により、特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む）
- 個人識別符号が含まれるもの
02個人情報の利用目的
当社では、取得したお客さま等の個人情報を以下の目的のために利用いたします。
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お客さまの個人情報
- お問い合わせやご要望、資料請求に対応するため
- 商品・サービスの受注、代金決済、サポートおよびお問い合わせに対応するため
- 商品・サービス情報、各種ご優待、アンケートに関するご案内を行うため
- 商品、サービスに関するマーケティング、研究・開発、改善のため
- 懸賞等における景品等の送付、ご案内を行うため
- 当社および当社商品・サービスの規約等の変更等を通知するため
- その他、当社各商品・サービスにおいて個別に定める目的のため
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お取引先さまに関する個人情報
- 業務に関わる各種連絡、交渉、契約の履行、履行請求等のため
- 商品・サービスの販売促進、広報宣伝のため
- 会社案内、事業報告書等の記録物への掲載のため
- 当社商品・サービス、イベント等のご案内を行うため
- アンケートの協力依頼、その他統計資料作成のため
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他の事業者等から個人情報の取扱業務の委託を受けた個人情報
- 取引先との契約履行（委託された業務の遂行）等のため
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従業者の個人情報
- 人事・労務管理に関する業務のため
- 賃金、賞与、その他諸手当等の支払いに関する業務のため
- 福利厚生の提供のため
- 安全・衛生、健康管理等に関する業務のため
03個人情報の取得
当社は、前項で特定した利用目的の達成に必要な範囲内で、適法かつ適正な手段により、お客さま等の氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の個人情報を取得いたします。
04個人情報の安全対策
当社は、お客さま等からご提供いただいた個人情報を適切かつ慎重に管理し、その漏洩、誤用、改ざん、不正アクセスなどの危険については、以下の通り、必要かつ適切なレベルの安全対策を実施し、個人情報の保護に努めます。
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技術的保護措置
- 当社は、ウイルス対策ソフトウェアの導入等、外部からの不正アクセスから個人情報を守るための措置を実施します。
- 当社は、当社が管理するウェブサイトにおけるお客さま等の個人情報の入力時には、個人情報を安全に保護するため、情報を暗号化して送受信するSSL（Secure Sockets Layer）を使用します。
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組織的保護措置
- 当社は、お客さま等の個人情報の安全管理を図るために、個人情報保護管理者を選任し、安全管理に関する内部規程・マニュアルを整備するなどして従業者に対する必要かつ適切な監督をするとともに、従業者に対して個人情報の適正な取扱いの確保のために必要な教育を実施します。
- 当社が、お客さま等の個人情報の取扱いを第三者に委託する場合、個人情報の安全管理が図られるよう、委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。
06個人情報の第三者提供
当社は、以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはございません。
なお、次項「個人情報の共同利用」にもとづく共同利用の場合は、第三者への提供にあたりません。
- ご本人から同意をいただいた場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 合併、譲渡その他の事由による事業の承継等の場合
07個人情報の共同利用
当社は、当社商品・サービス提供の業務遂行のため、お客さま等の情報を当社の業務委託先に共同利用することがあります。
ただし、個人情報の共同利用をする業務委託先は、適性を審査し、個人情報保護に関する契約の締結、当社の代理でサービスを提供する以外の目的にお客さま等の情報を使用しないように指示するものとします。
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共同利用する個人情報の項目
- 氏名・性別・ご職業等、プロフィールに関する情報
- メールアドレス・電話番号・住所等、連絡先に関する情報
- 当社が定める方法を通じてご入力・ご提供いただいた情報
- ご提供いただいたユーザーの肖像を含む静止画・動画などの画像情報
- その他業務上必要な情報
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共同して利用する者の範囲
当社提携スタッフ及び委託先
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個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称・住所
名称：合同会社PLUS GEAR
所在地：〒171-0014 東京都豊島区池袋二丁目68番9号
個人情報取扱責任者：大谷 知秋
08個人情報の開示・訂正・利用停止
当社は、お客さま等から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示、内容の訂正、追加もしくは削除、利用目的の通知、利用の停止もしくは消去、又は第三者への提供の停止（以下「個人情報の開示等」といいます。）を求められたときは、ご本人さま確認を実施した上で速やかに対応いたします。
ただし、以下の場合には、開示等の請求に応じられないことがあります。
- ご本人であることが確認できない場合
- 所定の申請内容に不備がある場合
- 開示等の請求の対象が、当社が保有する個人情報に該当しない場合
- ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 他の法令に違反することになる場合
- 個人情報保護法その他の法令により当社が開示の義務を負わない場合
09クッキー（Cookie）等の使用
当社が管理するウェブサイトでは、サービス利用者により適したサービスを提供するため、クッキー（Cookie）を使用する場合がございます。
クッキーは、利用者が当社が管理するウェブサイトを訪問したという情報をご利用端末（パソコン・スマホなど）に一時的に記憶させる仕組みです。
クッキーを利用することにより、利用者を識別する情報や閲覧・入力情報などを記録しておくことができ、より便利にウェブサイトをご利用いただけます。
クッキー等による情報の取得を希望されない場合は、利用するブラウザの設定でオプトアウト（無効化）することができます。
詳しくはご利用のブラウザ提供元にお問い合わせください。
ただし、コンテンツによってはウェブサイトが正しく機能せず、サービスがご利用いただけなくなる場合もありますのでご注意ください。
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10プライバシーポリシーの改訂
当社は、法令の変更、事業運営上の都合その他の理由により、必要に応じプライバシーポリシーを変更することがあります。
プライバシーポリシーの改訂は、最新のプライバシーポリシーとともに、当社ウェブサイトに掲示いたします。
なお、当社ウェブサイト上に掲示した時点から適用されるものとします。
11プライバシーポリシーに関する
お問い合わせ
当社のプライバシーポリシーに関するお問い合わせは、以下の窓口にて承ります。
合同会社PLUS GEAR
〒171-0014
東京都豊島区池袋二丁目68番9号
E-mail. info@plusgear.net
- 2017年5月1日制定
- 2022年4月1日改訂